Vielen Einkäufern fehlt der Blick für die Gesamtkosten

München. Die Unternehmen messen der Weiterbildung für ihre Einkäufer offenbar hohe Bedeutung bei. 55 Prozent der Unternehmen verfügen über ein ausgewiesenes Qualifizierungsbudget. Pro Einkäufer stehen durchschnittlich 2.193 Euro pro Jahr zur individuellen Weiterbildung zur Verfügung. Und Einkäufern wird mit 3,25 Tagen deutlich mehr Schulungszeit zugestanden als der durchschnittliche Mitarbeiter in Deutschland erhält (2,5 Tage). Einkaufschefs bilden sich jährlich rund vier Tage weiter, 18 Prozent der Leitungsebene sogar mehr als sechs Tage. Strategische Einkäufer kommen auf einen Wert von 3,5 Tagen, in mehr als einem Drittel der Fälle sind es mehr als vier Tage. Operative Einkäufer liegen bei 3,1 Tagen.

Das sind Ergebnisse des Personalbarometers 2015 des Bundesverbands Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik (BME) und der auf Personal- und Change-Management spezialisierten Unternehmensberatung Penning Consulting.

Im fachlichen Weiterbildungsfokus stehen vor allem Kosten- und Wertanalysen sowie Verhandlungsführung. Primäre Trainingsfelder im überfachlichen Bereich sind strategisches Denken und Konfliktmanagement. Doch: Rund die Hälfte der Einkaufschefs ist mit den Weiterbildungsergebnissen nicht zufrieden.

„Die Qualität der Einkaufsmannschaft hat sich in den vergangenen Jahren über alle Branchen hinweg deutlich entwickelt“, sagt Stephan Penning, Studienleiter und Geschäftsführer von Penning Consulting. „Und so sehen die von uns befragten Einkaufsleiter in den grundlegenden Fachkompetenzen wie Warengruppen- und Lieferantenmanagement für strategische Einkäufer kaum noch Trainingsbedarf.“ Deutliches Lernfeld für viele Einkäufer seien jedoch Kosten- und Wertanalysen, in denen Produkte in ihre einzelnen Bestandteile zerlegt und Stück für Stück preislich bewertet werden. Das haben fast 40 Prozent der Befragten angegeben. Trainieren wollen zudem mehr als ein Drittel der Einkaufschefs ihre Mannschaften in professioneller Verhandlungsführung, einem ganzheitlichen Kostendenken (Total Cost of Ownership, TCO) und Vertragsmanagement.

Um die komplexen Zusammenhänge zu begreifen, bedarf es vor allem eines strategischen Verständnisses, betonen die Studienautoren. So will fast die Hälfte der Befragten (46 Prozent) das strategische Denken ihrer Einkäufer trainieren, 41 Prozent wollen ihre Leute im Konfliktmanagement schulen. Besonders interessant: Jeder vierte Einkaufschef (27 Prozent) will die emotionale Intelligenz von strategischen und fachlichen Einkäufern verbessern.

„Kritischer Erfolgsfaktor für Weiterbildungen ist es, wie Budget und Zeit eingesetzt werden“, sagt Stephan Penning. „Für erfolgreiche Trainings ist relevant, dass sie unmittelbaren Business-Bezug herstellen, Methoden und Modelle nicht im Allgemeinen sondern unmittelbar am individuellen Beispiel aus dem Arbeitsalltag der Teilnehmer besprechen und unmittelbaren Transfer vom Training in die Realität sicherstellen. Dazu bedarf es neben den eigentlichen Schulungen strukturierter Überprüfungen, wie sich die tägliche Arbeit durch die jeweilige Weiterbildungsmaßnahme verändert hat. Nur so lassen sich Weiterbildungen auch als nachhaltige Investitionen rechtfertigen.“

Dies gelingt der Studie zufolge aktuell nur knapp der Hälfte der befragten Unternehmen: 56 Prozent der Einkaufsleiter haben angegeben, dass Gelerntes im Alltag nicht umgesetzt werde und 42 Prozent beklagen, dass im Alltag die Zeit für die Umsetzung fehle.

Studienleiter Pennig beklagt eine gewisse Ziellosigkeit: Immer wieder würden „Seminare gebucht, bis das Budget aufgebraucht ist. Unabhängig von der Qualität der einzelnen Maßnahmen: In vielen Fällen fehlt es an einem didaktischen Konzept und einer Abstimmung der jeweiligen Inhalte und Trainer aufeinander.“ Echte Produktivitätssteigerung sei jedoch nur bei individuell auf den einzelnen Mitarbeiter zugeschnittenen Programmen zu erwarten. Dazu müssten sich Führungskräfte künftig stärker als Talent-Manager verstehen, die Stärken und Schwächen ihrer Mitarbeiter analysieren und auf dieser Grundlage gemeinsam mit ihnen einen langfristigen Entwicklungsplan aufstellen.