So klingelt die Kasse auch 2020 ohne Ärger mit dem Finanzamt

Um Tricksereien oder gar Betrug mit Hilfe der Bareinnahmen an der Kasse zu verhindern, hat die Finanzverwaltung schon seit 2018 das Recht, jederzeit Kasse- und Kassenführung zu prüfen. „Die Anforderungen an die Kassenführung sind streng und die Erfahrungen mit den Kassennachschauen bisher ernüchternd. Es gibt kaum einen Betrieb, der wirklich alles richtig macht, auch wenn er sich redlich müht“, sagt Ecovis-Steuerberater Florian Regenfelder aus München.

Bald werden die Anforderungen noch höher. Denn Fälle von technischen Manipulationen an Kassen im großen Stil haben bundesweit für Aufsehen gesorgt. Das will die Finanzverwaltung nun grundsätzlich unterbinden. Deshalb muss eigentlich jede neu verkaufte Kasse ab 2020 zertifiziert sein, was von staatlicher Seite die Manipulationssicherheit garantiert, berichtet Regenfelder.

Gleichzeitig führe die Verwaltung zahlreiche neue Kontrollmöglichkeiten ein: Unternehmen müssen jedem Kunden einen Beleg geben und alle Kassen, außer die offene Ladenkasse, beim Finanzamt melden. All dies sollte ab 1. Januar 2020 gelten. Jetzt stellt sich jedoch heraus, dass die Pläne der Finanzverwaltung etwas zu ehrgeizig waren. Weder das Meldeformular, noch die Zertifizierung seien fertig, der Termin sei auf Ende September 2020 verschoben, erläutert der Steuerberater.

Bis 31.Dezember 2022 können Unternehmer ihre Kassen, bei denen regelmäßig Soft- und Hardwareupdates gemacht werden, weiter nutzen. Wer seine Kasse vor dem 26.11.2010 gekauft hat, muss sich laut Finanzverwaltung eine neue kaufen. „Unternehmer müssen also veraltete Kassen ersetzen“, sagt Florian Regenfelder. Das habe allerdings einen Haken: Denn wenn die Kasse veraltet ist, sei momentan völlig unklar, was Unternehmer tun sollen. „Eigentlich dürften Hersteller ab 2020 nur noch zertifizierte Kassen anbieten. Weil es die amtliche Zertifizierung aber noch nicht gibt, empfehlen wir unseren Mandanten, dass sie mit dem Kauf noch warten“, sagt Regenfelder und ergänzt, „wir raten Unternehmern dringend, dass sie sofort mit der Suche nach einem neuen Kassen-System anfangen und die Suche auch dokumentieren.“

in Italien oder Österreich kann man es erleben: Dort bekommt man beim Bezahlen immer einen Beleg. Dort müssen die Kunden den Beleg auch mitnehmen, weil deren Finanzverwaltung das kontrolliert, erläutert Regenfelder. Für Deutschland gelte ab 1. Januar 2020 ebenfalls die Belegausgabepflicht. "Wenn der Kunde den Beleg aber nicht mitnimmt, ist das völlig in Ordnung", so Regenfelder.

Ausgenommen von der Belegausgabepflicht seien laut Gesetz auf Antrag Unternehmen, die Waren an eine Vielzahl unbekannter Personen verkaufen. Denkbar sind hier Bäcker, Marktstand oder die Würstchenbude um die Ecke. Wie das die Finanzverwaltung in der Praxis handhaben wird, sei allerdings noch unklar. „Wir stellen deshalb für die entsprechenden Bargeldunternehmer auf Wunsch einen Antrag bei ihrem zuständigen Finanzamt auf Befreiung von der Belegausgabepflicht“, sagt Regenfelder.

Unternehmer sollten das Thema nach Einschätzung von Ecovis auf keinen Fall auf die lange Bank schieben. "Wir raten dringend dazu, dass Unternehmer das Thema Kasse – falls nicht schon geschehen – jetzt in die Hand nehmen", sagt Steuerberater Regenfelder.

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