Die Checkliste für die gute Kündigung

München. Wenn ein Mitarbeiter sich von einem Unternehmen trennt oder umgekehrt, sollten beide Seiten stets die alte Weisheit beherzigen: "Man sieht sich immer zweimal im Leben." Sowohl der Arbeitgeber wie der Arbeitnehmer haben einen Ruf zu verlieren. Wer sich hier nicht fair verhält, kann noch Jahre später von den Folgen eingeholt werden. Daher haben die Experten der Jobseite Careerbuilder/Jobs.de wichtige Verhaltensregeln für die Zeit unmittelbar vor der Kündigung und die letzten Wochen im Unternehmen zusammengestellt:

Grundsätzlich gilt es, die letzten Wochen mit Umsicht, Professionalität und Stil gestalten. Das fängt mir der eigentlichen Kündigung an: Wer selbst kündigt, sollte immer zuerst den Chef informieren. Auch wenn man mit den Kollegen gut befreundet ist, sind Kündigungspläne ein Tabu-Thema solange der Vorgesetzte noch nicht davon in Kenntnis gesetzt wurde. Erst dann darf auch das Team die Neuigkeit erfahren.

Sie sollten sich vor Augen führen, dass Ihre Kündigung auch eine kleine Blamage für Ihren Vorgesetzten bedeutet, der diese wiederum gegenüber seinem Chef rechtfertigen muss. Warum war er nicht in der Lage, Sie zu halten? Gibt das Aufschluss über seine mangelnden Führungsqualitäten? Oder sieht er es gar als persönlichen Vertrauensbruch? Letzteres ist sicher nicht professionell, aber der Chef ist schließlich auch nur ein Mensch. Außerdem bedeutet eine Kündigung jede Menge Arbeit und Kosten. Ein langwieriger Bewerbungsprozess muss in Gang gesetzt werden, um nach einem adäquaten Nachfolger zu suchen.

Ist das Kündigungsschreiben jedoch geschickt formuliert, können Sie die Wogen ein wenig glätten und gleichermaßen sich selbst sowie Ihren Chef in ein gutes Licht rücken. Indem Sie sich zum Beispiel für die "wertvolle Zusammenarbeit bedanken", anmerken, dass Sie "viel gelernt haben" und das "Ausscheiden aus dem Unternehmen sehr bedauern", hinterlassen Sie einen guten Eindruck und loben indirekt Ihren Chef. Das könnte sich auch positiv auf Ihr Arbeitszeugnis auswirken. Wer das Schreiben noch vor dem Kündigungstermin einreicht, gibt dem Chef außerdem die Möglichkeit, schneller einen Nachfolger zu finden.

Egal, ob Sie schon erwartungsvoll den neuen Job herbeisehnen oder vor Wut über die in Ihren Augen zu Unrecht ausgesprochene Kündigung kochen – für die letzten Wochen im Büro gilt es ranzuklotzen statt nachzulassen. Mit der Abgabe oder dem Empfang der Kündigung sind Sie noch nicht aus der Verantwortung gegenüber dem Unternehmen und vor allem gegenüber Ihren Kollegen entlassen. Also arbeiten Sie konzentriert und mit doppeltem Engagement weiter. Beschweren Sie sich nicht über eine unfaire Behandlung und fangen Sie bloß nicht an, schmutzige Wäsche zu waschen.

Wer motiviert weiterarbeitet, neue Kollegen verantwortungsvoll in ihre Aufgaben einarbeitet und eine professionelle Übergabe organisiert, kann mächtig Eindruck schinden. Dazu gehört natürlich auch ein aufgeräumtes Büro mit sortierten Unterlagen. Besondere Vorsicht ist bei der Wahrung von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen geboten. Seien Sie sich bewusst, dass Sie zur Verschwiegenheit verpflichtet sind, auch wenn dies nicht ausdrücklich in Ihrem Arbeitsvertrag erwähnt ist.

Arbeitnehmer, die sich dann noch auf angemessene Weise verabschieden, zum Beispiel mit einer persönlichen Rundmail oder einer Abschiedsfeier, sammeln weitere Pluspunkte für Ihren guten letzten Eindruck. Dieser kann übrigens durchaus Langzeitwirkung haben, etwa wenn sich ein künftiger Arbeitgeber Referenzen einholt.

– Beraten Sie sich niemals mit den Kollegen über ein neues Jobangebot.

– Informieren Sie immer zuerst Ihren Vorgesetzten über Ihre Kündigung.

– Lassen Sie in Ihr Kündigungsschreiben Dankesworte einfließen.

– Kündigen Sie vor der Frist, um dem Unternehmen Zeit zu geben, einen Nachfolger zu finden.

– Informieren Sie danach umgehend offen und ehrlich das gesamte Team über Ihre Pläne.

– Arbeiten Sie engagiert und motiviert weiter und gestalten Sie eine professionelle und vollständige Übergabe an die Kollegen.

– Kümmern Sie sich um Ihre Arbeitspapiere, Lohnsteuerkarte und das Zeugnis. Geben Sie Firmenunterlagen, Schlüssel andere Utensilien, die dem Unternehmen gehören, zurück.

– Räumen Sie Büro und Schreibtisch auf und ermöglichen Sie dem neuen Kollegen / der neuen Kollegin einen schnellen Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen.

– Verzichten Sie darauf, mit Kollegen oder Vorgesetzten verbal abzurechnen und achten Sie auf die Wahrung von Geschäftsgeheimnissen.

– Organisieren Sie eine angemessene Abschiedsfeier und halten Sie eine kurze Dankesrede.

Lesen Sie auch:

IAA als Karriere-Sprungbrett

Unternehmen gehen die Führungskräfte aus

Keine Gebühren für Master und Meister

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Aktuelle Stellenangebote finden Sie unter https://jobs.automobilwoche.de