Arbeiten im Café, am Strand oder im Büro

München. Mit einer Gesamtbetriebsvereinbarung zur freien Wahl des Arbeitsplatzes – dem „Vertrauensarbeitsort” – stärkt Microsoft Deutschland die Freiheit seiner rund 2.700 Mitarbeiter, über ihren Arbeitsort selbst zu bestimmen. Damit schafft das IT-Unternehmen verbindliche Grundlagen für alle Mitarbeiter und ermöglicht die individuelle Entscheidung über den persönlichen Arbeitsort. Die neue Betriebsvereinbarung ergänzt das bereits bestehende Prinzip der „Vertrauensarbeitszeit”.

Egal ob im Büro, beim Kunden, im Home Office oder im Café – Microsoft Deutschland legt die Entscheidung über den Arbeitsort in die Hände seiner Mitarbeiter. Mit der „Gesamtbetriebsvereinbarung zum Arbeitsort” kann jeder Mitarbeiter frei entscheiden an welchem Ort er arbeitet. Was bei Microsoft schon lange gelebte Praxis ist, wurde nun auch im Rahmen einer Betriebsvereinbarung verbindlich geregelt und vom Betriebsrat mitentwickelt.

„Mit dieser Betriebsvereinbarung und dem ‚Vertrauensarbeitsort‘ schaffen wir einen verbindlichen Rahmen, wie wir bei Microsoft den Arbeitsplatz definieren und liefern damit die notwendige Klarheit für alle Mitarbeiter und Führungskräfte”, erläutert Andreas Pagel, Vorsitzender des Gesamtbetriebsrats von Microsoft Deutschland. „Anwesenheit sagt nichts über die Qualität der Leistung von Mitarbeitern aus, sondern liefert häufig sogar ein falsches Bild”, ergänzt Dr. Elke Frank, Senior Director Human Resources und Mitglied der Geschäftsleitung bei Microsoft Deutschland. Der ‚Vertrauensarbeitsort‘ ergänze die seit 1998 bestehende Betriebsvereinbarung zur ‚Vertrauensarbeitszeit‘.

Flexibles Arbeiten wird laut Microsoft von rund 90 Prozent der Mitarbeiter genutzt. Jeder Mitarbeiter entscheide selbst, wo und wann er arbeite. Eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur sei der Schlüssel zum Erfolg, zeigt man sich bei Microsoft überzeugt. „Das Vertrauen in unsere Mitarbeiter steht über allem”, so Elke Frank.

Damit das persönliche Miteinander nicht zu kurz kommt, gibt es dennoch klare Regeln für die Präsenzpflicht bei Teammeetings und Mitarbeitergesprächen. Coachings von Führungskräften und Mitarbeitern helfen beim Übergang und klären offene Fragen: Wie kommuniziere ich aus dem Home Office heraus mit meinen Kollegen? Was muss ich als Führungskraft beachten? Wie wird meine Leistung wahrgenommen?

Microsoft sieht die Überzeugung, dass von einer Flexibilisierung alle Parteien profitieren, auch durch eine Umfrage des Bürodienstleisters Regus gestützt. Demnach seien drei Viertel der deutschen Firmen (76 Prozent) davon überzeugt, dass flexibles Arbeiten die Produktivität der Mitarbeiter steigert. Und eine Studie des Kieler Instituts für Weltwirtschaft (IfW) zeige, dass Unternehmen, die auf flexible Arbeitsbedingungen setzen, im Schnitt 11 bis 14 Prozent mehr neue oder verbesserte Produkte auf den Markt brächten als Unternehmen, die ihre Mitarbeiter mit einem starren Arbeitsplatzkonzept an der kurzen Leine halten.